Dans le cadre de l’opération Zéro Papier, nous avons étudié l’aspect de dématérialisation des dossiers dans les cabinets médicaux des chirurgiens dentistes. Il y a trois aspects importants
– quand nous commençons la dématérialisation, il faut faire quoi avec les archives anciennes? Combien du temps garder les archives?
– les aspects juridiques de la dématérialisation – quoi garder, quoi opposer au patient
– les équipements et le volume du travail dédiés à la dématérialisation
Médical et Services propose des solutions de dématérialisation, contactez-nous par email ou téléphone +33 6 66 26 17 13 si vous avez besoin d’un accompagnement.
En bref
- Combien du temps? La norme UE dit que 5 ans ça suffit, l’Ordre des Médecins recommande 20 ans, la pratique courante est environ 10 ans
- Pour dématérialiser nous avons besoin de deux dispositifs technologiques – un scanner vertical (pour la rapidité) et une solution de type cloud-personnel à cause des données médicales
- Le “scan” a la valeur juridique d’une copie, donc il faut garder les documents qui peuvent être opposables en justice (les consentements)
Nous avons fait un test avec des dossiers,environ 20 pages dans le dossier, avec des radio, des feuilles plus épais ou minces, agrafées ou écrites à la main.
La durée pour dossier pour préparation + scan + classification + changer le nom = 3 minutes / dossier
Donc la vitesse normale d’archivage est de 20 dossiers/heure/personne.
A vous de calculer s’il est efficace de se séparer des anciens papiers.
Un accompagnement complet pour vous si vous êtes membres du CLUB M, n’hésitez pas de nous demander l’avis.
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Claudiu Gamulescu
claudiu@medical-services.fr
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